Irodákba azok a nyomtatók valók, amelyeknek nagyobb a kapacitásuk. Ilyen helyeken általában fekete-fehér nyomtatásra van szükség, és A4-es lapot használnak. Meg kell állapítani az átlagos mennyiséget amennyit szükséges másolni és ennek az adatnak alapján kiválasztani egy közepesen terhelhető lézernyomtatót. De ha több példányú másolásra van szükség, talán a legjobb választás a mátrixnyomtatók használata, hiszen költség hatékonyabb.